Estrategias para gestionar la preproducción de manera más eficiente

‍Estrategias para gestionar la preproducción de manera más eficiente

La preproducción es, sin lugar a dudas, uno de los momentos más críticos en la creación de cualquier proyecto audiovisual. Es el punto de partida donde la planificación meticulosa puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Para los productores y productoras, gestionar este proceso de manera eficiente es fundamental. Aquí te compartimos estrategias clave que pueden transformar la preproducción en una fase más organizada, funcional, y sobre todo, exitosa.‍

Comunicación con el equipo

Una comunicación clara y constante es la base de cualquier proyecto exitoso. Establece canales de comunicación eficientes desde el principio, asegura que todos los miembros del equipo estén alineados con las tareas y los objetivos, los cronogramas y las responsabilidades. Utilizar herramientas digitales puede ayudar a mantener a todos informados al mismo tiempo y facilitar el intercambio de ideas y feedback en tiempo real.

‍Mantener contingencias de presupuestos por conceptos

Es vital tener una visión clara del presupuesto desde el inicio y mantener contingencias para cada concepto o lista de material. Esto implica asignar una parte del presupuesto total para imprevistos. Es interesante distribuir la partida de imprevistos en distintos conceptos o departamentos para un mayor control de costes. Al tener una reserva, puedes asegurarte de que los gastos inesperados no comprometan la calidad ni la viabilidad del proyecto.

‍Escoger y contrastar los distintos proveedores

La selección cuidadosa de proveedores es crucial. No solo se trata de comparar precios, sino también de evaluar a nivel logístico, de calidad, de fiabilidad y de experiencia previa. Contrastar opciones y negociar condiciones puede marcar una gran diferencia en el resultado final, tanto en términos de calidad como de costos.

‍Priorizar el material de cine y el transporte correspondiente

Escoger primero el material de cine necesario y luego organizar el transporte correspondiente permite una gestión más coherente de los recursos. Esto asegura que todo el equipo y los materiales lleguen a tiempo y en el orden correcto, evitando retrasos y costos adicionales por desorganización.

‍Pedir los presupuestos con tiempo

Solicitar presupuestos con suficiente antelación es esencial para comparar opciones y tomar decisiones informadas. Esto también brinda el tiempo necesario para realizar ajustes sin comprometer el cronograma general del proyecto. Anticiparse a las necesidades y tener todo listo antes de cerrar las callsheets para las recogidas de material evita contratiempos que supongan prisas de última hora que pueden afectar negativamente la producción.

‍Conclusión

Una buena preproducción no solo consiste en tener un buen plan… también va sobre las herramientas que tienes disponibles. Un excel bien estructurado es una buena herramienta, pero en el mundo de los rodajes es difícil rodar sin sustos y menos  sin rapidez, comunicación y seguridad. Aquí es donde Filmo 2.0 se convertirá en tu aliado indispensable para los productores y productoras. Nuestra plataforma ha sido diseñada para simplificar y optimizar cada aspecto de la gestión de preproducción.

Con Filmo App 2.0, puedes mantener una comunicación fluida con tu equipo, gestionar y comparar presupuestos de manera eficiente, seleccionar proveedores con la mejor relación calidad-precio, y asegurarte de que todo el material y transporte estén perfectamente coordinados. Todo esto, mientras mantienes un control preciso sobre tu presupuesto y adaptas rápidamente tu planificación ante cualquier imprevisto.

Te invitamos a que hagas de tu próxima preproducción una experiencia sin estrés y completamente exitosa. Descubre cómo nuestra plataforma puede transformar la manera en la que gestionas tus proyectos y te ayuda a llevar tus producciones al siguiente nivel. Empieza ya, y deja que Filmo trabaje junto a ti, optimizando tus recursos y tiempo para que puedas concentrarte en lo que realmente importa: crear contenido audiovisual impresionante.

‍

‍